Doanh nghiệp

Các bước thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình công ty được nhiều người lựa chọn bởi quy mô hoạt động lớn, dễ huy động vốn cũng như nhu cầu từ sản xuất kinh doanh. Hàng ngày chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi các bước thành lập công ty cổ phần như thế nào? Là một đơn vị tư vấn luật, Đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi sẽ tư vấn cho Quý khách hàng các thủ tục để thành lập công ty cổ phần.

Căn cứ:

  • Luật doanh nghiệp 2015
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP
  • Các văn bản pháp luật khác có liên quan

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn, công ty cổ phần được thành lập với ít nhất có 3 cổ đông là pháp nhân hoặc cá nhân và không giới hạn tối đa cổ đông, công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, được phát hành cổ phần chào bán, được tiến hành niêm yết giao dịch chứng khoán

Thực tế, mỗi đối tượng sẽ có những cách hiểu khác nhau về công ty cổ phần. Trong đó, định nghĩa công ty cổ phẩn đơn giản nhất mà mọi người hay hiểu là những công ty được thành lập từ việc đóng góp vốn bởi nhiều người khác nhau.

Còn theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành về công ty cổ phần là gì được giải thích rất rõ ràng, chi tiết tại Điều 110, Chương V, Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014.

Các bước thành lập công ty cổ phần

Các bước thành lập công ty cổ phần

Theo đó, định nghĩa công ty cổ phần là những doanh nghiệp có số lượng cổ đông từ 3 trở lên, có vốn điều lệ được đóng góp từ nhiều người.

Cũng giống như các loại hình công ty khác, công ty cổ phần sau khi được thành lập theo đúng quy định sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có tư cách pháp nhân như thông thường.

Tại sao các doanh nghiệp mới lại lựa chọn loại hình Công ty cổ phần?

  • Các doanh nghiệp lựa chọn loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần để thành lập bởi những nguyên nhân sau:
  • Các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của mình trong phạm vi phần vốn góp nên sẽ hạn chế tối đa nhất về rủi ro cho các cổ đông;
  • Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần dễ dàng thông qua việc phát hành cổ phiếu;Việc chuyển nhượng phần vốn góp của công ty cổ phần khá dễ dàng;
  • Đối tượng tham gia mua cổ phiếu của công ty công ty cổ phần cũng khá rộng rãi, ngay cả cán bộ công chức cũng không bị hạn chế;
  • Cơ cấu vốn của công ty cổ phần khá linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều người cùng kinh doanh;
  • Khả năng hoạt động của công ty cổ phần hầu hết trong tất cả các lĩch vực, ngành nghề;

Thông tin khách hàng cần cung cấp để thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần

  • Để thành lập thủ tục thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần khách hàng cần cung cấp các thông tin cơ bản để thành lập công ty bao gồm:
    Tên công ty:không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã có. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu tên công ty cho khách hàng để có khả năng đăng ký
  • Địa chỉ trụ sở chính:Không đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể. Việc chứng minh trụ sở không bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty tuy nhiên khách hàng nên chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để kiểm tra thuế sau khi thành lập công ty
  • Ngành nghề kinh doanh:Khách hàng chỉ cần cung cấp ngành nghề CHÚNG TÔI sẽ phân ngành nghề theo đúng quy định. Khách hàng có thể tham khảo thêm quyết định 27/2018/QĐ-TTg và cung cấp thông tin cho chúng tôi. Với một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì mức vốn đăng ký phải cao hơn mức vốn pháp luật yêu cầu
  • Vốn điều lệ của doanh nghiệp:Cung cấp thông tin mức vốn điều lệ các cổ đông đăng ký góp vốn và góp trong vòng 90 ngày kể từ khi thành lập công ty.
  • Thông tin cổ đông sáng lập:Tối thiểu 3 người không hạn chế số lượng tối đa bao gồm các thông tin giấy tờ cá nhân (CMND, hộ chiếu, căn cước) ghi rõ địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại tới cấp nhỏ nhất (tới số nhà)

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

  • Để thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị các hồ sơ theo quy định của luật doanh nghiệp 2014 và nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:
  • Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần (Mẫu tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
  • Điều lệ công ty do CHÚNG TÔI soạn thảo dựa trên quy định của luật doanh nghiệp 2014, điều lệ công ty không có mẫu;
  • Danh sách cổ đông sáng lập (mẫu tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
    Trường hợp cổ đông là cá nhân: Bản sao y chứng thực chứng minh, căn cước, hộ chiếu;
  • Trường hợp cổ đông là tổ chức: Bản sao y đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập kèm theo văn bản uỷ quyền cho người đại diện uỷ quyền
    Văn bản uỷ quyền hoặc hợp đồng dịch vụ để CHÚNG TÔI đi thực hiện thủ tục;

Các bước thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin sau kèm theo 01 bản công chứng chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (đối cổ đông là tổ chức)

  • Tên công ty: Chúng tôi sẽ tra cứu và tư vấn để tên công ty có khả năng đăng ký cao nhất;
  • Địa chỉ trụ sở chính: Theo quy định không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp quý khách hàng đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng.
  • Ngành nghề kinh doanh: Qúy khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực hoạt động, Chúng tôi sẽ tư vấn và hệ thống ngành nghề kinh doanh theo quy định. Hiện nay, khi đăng ký hoạt động, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ, giấy phép con nhưng khi hoạt động thực tế thì cần đáp ứng các điều kiện này. Với một số ngành nghề như kinh doanh bất động sản, bưu chính, cung ứng nguồn lao động…yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không phải thực hiện nghĩa vụ chứng minh vốn đăng ký khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
  • Vốn điều lệ: đây là thông tin mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Theo quy định, thời gian để các cổ đông góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua thì doanh nghiệp phải thực hiên thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn về vốn điều lệ đã góp được trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ.
  • Thông tin cổ đông: Yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông.

Sau khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, Chúng tôi sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, nộp và nhận kết quả để bàn giao cho Qúy khách hàng.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

  • Thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
  • Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về:
  • Ngành, nghề kinh doanh của công ty;
  • Thông tin các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.

Qúy khách hàng có thể kiểm tra thông tin về doanh nghiệp tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp và thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Chúng tôi sẽ tiến hành làm dấu và nộp thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cho quý khách hàng.

Sau 01 -03 ngày kể tư ngày nhận thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành:

Các bước thành lập công ty cổ phần 1

Các bước thành lập công ty cổ phần 1

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu chỉ bắt buộc thể hiện những thông tin sau đây:

  • Tên doanh nghiệp;
  • Mã số doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại công ty chúng tôi

  • Sau khi thực hiện thành lập công ty cổ phần tại công ty chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được các tài liệu sau:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và mã số hải quan không có giấy tờ riêng)
  • Thông báo cơ quan thuế quản lý trực tiếp
  • Công bố thông tin đã được đăng trên cổng thông tin điện tử quốc gia
  • Con dấu tròn của doanh nghiệp và dấu chức danh của giám đốc công ty
  • Công bố mẫu dấu đã được đăng trên cổng thông tin điện tử quốc gia
  • Tư vấn miễn phí qua tổng đài điện thoại 19006165 trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Các công việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần

  • Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở chính
  • Mua chữ ký số để thực hiện khai thuế
  • Khai và nộp lệ phí môn bài vào ngày cuối cùng của tháng khi thành lập công ty
  • Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản với Sở KHĐT, đăng ký nộp thuế điện tử với ngân hàng
  • Mua và phát hành hoá đơn điện tử
  • Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ khi thành lập, nếu không góp đủ phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn theo số vốn thực tế
  • Kê khai thuế và báo cáo hoá đơn theo quy định

Chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ Thành lập công ty cổ phần. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, tận tình, nhiệt huyết với nghề trong lĩnh vực doanh nghiệp chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách hàng chi tiết về thủ tục thành lập công ty, đảm bảo thời gian nhanh chóng và hiệu quả.

  • Tư vấn về cách đặt tên công ty tra cứu tên công ty miễn phí; địa chỉ trụ sở chính, vốn góp, phân chia cổ phần, xác định mệnh giá cổ phần;
  • Tư vấn về cơ cấu góp vốn của các cổ đông công ty, quyền và nghĩa cụ của các cổ đông công ty;
  • Quy định về thuế với doanh nghiệp mới thành lập và trong quá trình hoạt động;
  • Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng;
  • Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tận nơi khách hàng yêu cầu;
  • Ngoài dịch vụ về thành lập công ty, công ty chúng tôi còn thực hiện các dịch vụ khác như thay đổi tên công ty, vốn điều lệ, thay đổi ngành nghề kinh doanh thay đổi giám đốc, dịch vụ giấy phép, đăng ký nhãn hiệu, logo….

Qúy khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty chúng tôi để được tư vấn pháp luật, hỗ trợ nhanh nhất thủ tục thành lập doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý Khách hàng những thông tin cần thiết.

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775