Sở hữu trí tuệ

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính là việc chủ sở hữu trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tới cơ quan đăng ký để được cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm, việc đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp của mình với phần mềm do mình sáng tạo ra.

Phần mềm máy tính là gì?

Phần mềm máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể. Đăng ký bản quyền phần mềm sẽ giúp quý khách hàng bảo hộ được phần mềm của mình, tránh sự sao chép của các yếu tố bên ngoài.

Theo cách hiểu chung thì phần mềm được chia thành 2 loại:

Sản phẩm đại trà (Generic Product): được phát triển để bán ra ngoài thị trường, đối tượng người sử dụng là tương đối đa dạng và phong phú. Những sản phẩm phần mềm thuộc loại này thường là những phần mềm dành cho máy PC.

Sản phầm theo đơn đặt hàng (Bespoke Product hoặc Customised Product): được phát triển cho một khách hàng riêng lẻ theo yêu cầu. Ví dụ: Những hệ thống phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ nghiệp vụ cho một doanh nghiệp riêng lẻ …

Quy trình đăng ký bản quyền phần mềm máy tính như thế nào?

Quy trình đăng ký bản quyền phần mềm máy tính là thủ tục hành chính để tổ chức, cá nhân muốn đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ cho phần mềm tiến hành trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả tiến hành. Quy trình đăng ký sẽ bao gồm những bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết cho việc soạn thảo hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm;

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm

Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác về hồ sơ, tránh những trường hợp hồ sơ sau khi nộp đăng ký sẽ bị trả về do những thiếu xót trong quá trình soạn thảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm tới Cục bản quyền tác giả

Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm:

Sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ có những thiếu xót hoăc phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký

Bước 5: Tiếp nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm hoặc thông báo từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký (trường hợp này Cục Bản quyền tác giả sẽ thông báo rõ lý do từ chối)

Trên đây là 05 bước cơ bản trong quá trình đăng ký bản quyền phần mềm để khác hàng tham khảo và sử dụng khi cần thiết.

Ai có quyền đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?

Quyền đăng ký là quyền của tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu tác phẩm và tác giả (người sáng tạo ra tác phẩm phần mềm), cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài cũng có quyền đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam.

Tại sao phải đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính sẽ giúp chủ sỡ hữu phần mềm được toàn quyền (độc quyền) sử dụng phần mềm máy tính do mình sáng tạo ra, việc đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu chứng minh được quyền của mình và có thể ngăn chặn, xử lý được mọi hành vi xâm phạm quyền đối với sản phẩm phần mềm của bên thứ 3.

Chúng tôi xin lưu ý: Việc đăng ký là không bắt buộc nhưng lại rất quan trọng và là căn cứ pháp lý chứng minh quyền với phần mềm khi có tranh chấp với bên thứ ba. Do đó, ngay sau khi phần mềm được hoàn thành, khách hàng nên cân nhắc tiến hành nộp đơn đăng ký nhanh nhất có thể.

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính như thế nào?

Để được pháp luật Việt Nam bảo vệ phần mềm máy tính do chính bạn sáng tạo, sản xuất ra, các cá nhân, tổ chức sẽ phải chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy hồ sơ, tài liệu và thủ tục cho việc đăng ký gồm những gì?

Tờ khai đăng ký bản quyền phần mềm

 02 bản in code phần mềm có đánh số trang và dấu giáp lai hoặc chữ ký của chủ sở hữu đăng ký

02 bản đĩa CD chứa nội dung phần mềm (bao gồm Code, bản in trang chủ giao diện và chuyên mục phần mềm)

Giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty Luật Chúng tôi  đại diện Đăng ký) – Mẫu do Luật Chúng tôi  cung cấp

Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;

Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả (nếu có);

Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung (nếu có)

Ngoài các tài liệu nêu trên tác giả, chủ sở hữu cần phải cung cấp những tài liệu đăng ký như sau:

Bản sao chứng minh thư của tất cả các tác giả

Giấy cam đoan của tác giả (Luật Chúng tôi  cung cấp);

Bản sao giấy phép kinh doanh (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân)

Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân (theo mẫu do Luật Chúng tôi  cung cấp);​

Lưu ý: Khi tiến hành đăng ký có những trường hợp đặc biệt trong việc đăng ký như:

Có 2 hay nhiều tác giả đồng sở hữu bản quyền phần mềm máy tính

Công ty đã ký hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên là tác giả của phần mềm máy tính được bảo hộ thì có thể là chủ sở hữu của tác phẩm đó.

Trường hợp tác giả là người đại diện cho công ty trên phương diện pháp luật thì phải có ký xác nhận của thành viên khác trong ban lãnh đạo.

Đĩa CD cung cấp cho nơi đăng ký bản quyền phần mềm máy tính phải có bọc bên ngoài màu trắng để Cục bản quyền đóng dấu chứng nhận.

Nếu tác giả là người đại diện theo pháp luật của công ty thì việc ký xác nhận phải do các thành viên khác trong ban lãnh đạo công ty ký xác nhận;

Thời gian đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Trong thời hạn 07 (bảy) – 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, Luật Chúng tôi  sẽ hoàn tất các thủ tục nộp đơn, tiếp nhận Giấy chứng nhận bản quyền và chuyển lại cho khách hàng. 

Trường hợp quý khách hàng tự mình thực hiện, thời gian cho việc đăng ký có thể kéo dài hơn. Điều này phụ thuộc vào việc hồ sơ có đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước hay không.

Nếu hồ sơ không đáp ứng sẽ bị trả có nêu rõ lý do bị trả. Dựa vào đó, cá nhân, tổ chức sẽ tự điều chỉnh và tiếp tục nộp lại cơ quan nhà nước chuyên trách.

Đăng ký bản quyền phần mềm ở đâu?

Trong trường hợp quý khách hàng tự nộp đơn đăng ký, Luật Chúng tôi  sẽ giới thiệu địa chỉ rõ ràng, cụ thể theo từng khu vực để mọi người tiện lợi khi tham khảo thông tin. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, tránh mọi rủi ro, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên sử dụng dịch vụ tư vấn thực hiện của công ty chuyên cung cấp dịch vụ như Luật Chúng tôi , vừa để tiệt kiệm thời gian, công sức vừa nhanh chóng nhận được văn bằng bảo hộ/

Tham khảo thêm cách đăng ký bản quyền phần mềm máy tính nhanh nhất

Đăng ký tại Hà Nội

Phòng Thông tin Quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả

Địa chỉ: Số 33 ngõ 294 phố Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 024.38 234 304

Đăng ký tại TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.39 308 086

Đăng ký tại Đà Nẵng

Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng

Địa chỉ: 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Điện thoại: 0511.3 606 967

Địa chỉ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại các tỉnh khác

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở là nơi tiếp nhận đơn và chuyển về Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký quyền phần mềm

Giấy chứng nhận đăng ký quyền phần mềm có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến đăng ký bản quyền phần mềm, Qúy khách hàng có quan tâm xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty để đươc tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775