Doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Hiện nay việc đăng ký kinh doanh qua mạng tại Việt Nam đã được triển khai rộng rãi giúp nhà đầu tư kinh doanh, doanh nghiệp, cá nhân giảm thiểu thời gian thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước và thời gian thực hiện nhanh chóng.

Nếu bạn là nhà kinh doanh đang muốn thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà không phải đi lại nhiều, hay không muốn làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước?

Vậy thì hãy tìm đến dịch vụ hỗ trợ pháp lý của Tuvanphapluatmienphi.vn thông qua việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo điều kiện cho việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp.

Điều đó được thể hiện qua những quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, trong đó cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Dưới đây, Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ gửi tới Quý khách hàng những thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

  1. Khái quát chung về đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy.

  1. Các hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng có thể lựa chọn một trong 02 hình thức sau để nộp hồ sơ:

Thứ nhất, sử dụng Tài khoản đăng ký doanh nghiệp;

Thứ hai, sử dụng chữ ký số công cộng

Với hình thức thứ nhất được sử dụng phổ biến bởi việc đăng ký tài khoản đăng ký doanh nghiệp tương đối dễ dàng.

Còn hình thức thứ hai yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng, việc ký số vào tài liệu cũng có khó khăn ít nhiều.

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ phải mang toàn bộ hồ sơ đã nộp qua mạng đến cơ quan ĐKKD để nộp và nhận kết quả.

Với việc nộp bằng chữ ký số công cộng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ bản giấy, hồ sơ được chấp thuận doanh nghiệp sẽ mang giấy biên nhận đến để lấy kết quả.

Cách tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp và cách sử dụng chữ ký số được hướng dẫn chi tiết tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

  1. Hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng
  2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử.

Những văn bản điện tử là dữ liệu điện tử được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy theo định dạng “.doc” hoặc “.pdf” và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy.

Điều kiện hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:

Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử.

Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử;

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

  1. Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng:

Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách tải văn bản điện tử, kê khai thông tin, ký số và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử;

Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;

Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;

Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

Với trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:

Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách tải văn bản điện tử các giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin;

Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

Bước 3: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;

Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;

Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp;

Bước 6: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh;

Bước 7: Phòng kinh doanh đối chiếu dấu mục và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Lưu ý: Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và xử lý như sau:

Trường hợp thành lập mới: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp và hủy bỏ những thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở các thông tin giả mạo và khôi phục lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất, đồng thời thông báo với cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

III. Những lưu ý cần thiết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử

Điều kiện của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử;

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký doanh nghiệp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký doanh nghiệp

  1. Tài khoản đăng ký doanh nghiệp gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua mạng được kích hoạt khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc;

Người dùng có gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tài khoản;

Một cá nhân không đăng ký hơn một Tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

  1. Kê khai thông tin đăng ký Tài khoản đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, chính xác bao gồm: Họ và tên; Giới tính; Ngày sinh; Quốc tịch; Dân tộc; Địa chỉ liên hệ; Địa chỉ thường trú; Email; Điện thoại; Loại giấy tờ chứng thực cá nhân; Số giấy tờ chứng thực cá nhân; Ngày cấp; Nơi cấp.
  2. Giấy tờ chứng thực cá nhân được sử dụng để đăng ký Tài khoản đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực;

Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

  1. Bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ là bản điện tử được tạo lập từ việc quét (scan) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc, phải đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản giấy gốc, không có dấu hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.
  2. Sau khi kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt Tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng, Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký doanh nghiệp gửi thông báo qua thư điện tử cho người dùng.

Điều kiện để kích hoạt lại Tài khoản đăng ký doanh nghiệp đã bị vô hiệu hóa

Tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã bị vô hiệu hóa được kích hoạt lại trong trường hợp người dùng có giải trình về việc khắc phục nguyên nhân dẫn đến tình trạng Tài khoản đăng ký công ty qua mạng điện tử đó bị vô hiệu hóa và giải trình của người dùng được chấp thuận bởi Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký doanh nghiệp.

  1. Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng của Tuvanphapluatmienphi.vn

Trước đây, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định khá phức tạp và mất thời gian.

Tuy nhiên, hiện nay quy trình đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng đã khiến mọi việc trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn khi ngồi tại nhà và kết nối internet bạn đã có thể thực hiện thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia một cách dễ dàng.

Nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về đăng ký doanh nghiệp qua mạng và các vấn đề liên quan đến đăng ký giải thế doanh nghiệp qua mạng dịch vụ tư vấn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử của Tuvanphapluatmienphi.vn đã ra đời.

Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng của chúng tôi chuyên tư vấn cho quý khách hàng một cách tận tình và đầy đủ.

Bên cạnh đó, chúng tôi đại diện theo sự ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến dang ky doanh nghiep qua mang tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Với sự chuyên nghiệp cùng kinh nghiệm lâu năm trên thương trường, đội ngũ tư vấn viên của Tuvanphapluatmienphi.vn đã giúp đỡ cho rất nhiều cá nhân, tổ chức làm thủ tục thành lập công ty.

Đội ngũ ấy thực sự đem lại sự hài lòng cho mọi người bởi sự nhanh nhẹn, tập trung và chính xác cao.

Hãy đến với dịch vụ của chúng tôi để được tư vấn tốt nhất về vấn đề đăng ký doanh nghiệp qua mạng!

 

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775