Sở hữu trí tuệ

Đăng ký độc quyền nhãn hiệu

Sau khi thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh cá thể, việc muốn đăng ký thương hiệu độc quyền, đăng ký nhãn hiệu của các tổ chức cá nhân rất phổ biến. Vậy chúng ta nên tìm hiểu gì để có thể tiến hành thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu đúng quy định của pháp luật?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, tổ chức khác nhau, mỗi hàng hóa, dịch vụ đều phải đăng ký nhãn hiệu, chúng có thể là từ ngữ, hình ảnh hay cả hai kết hợp với màu sắc để trở thành nhãn hiệu độc quyền.
Nhãn hiệu khác với thương hiệu: đây là thuật ngữ để chung nhãn hiệu hàng hóa và nhãn hiệu dịch vụ, chúng có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc từ ngữ kết hợp với hình ảnh được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Nhãn hiệu được coi là tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.

Nhãn hiệu độc quyền là gì?

Nhãn hiệu độc quyền còn được gọi là nhãn hiệu độc quyền là tập hợp những dấu hiệu là chữ cái, hình ảnh hay từ ngữ,…  có thể nhận diện được bằng mắt thường và có sự khác biệt với những logo, nhãn hiệu đã đăng ký của doanh nghiệp khác.

Hiện nay, pháp luật Việt Nam vẫn chưa có những quy định bắt buộc các doanh nghiệp phải đăng ký độc quyền nhãn hiệu. Nhưng thực tế ngày càng xảy ra nhiều trường hợp công ty bị xâm phạm nhãn hiệu, thương hiệu, do đó việc đăng ký logo độc quyền sẽ giúp các doanh nghiệp phòng tránh được những rủi ro đáng tiếc và là cơ sở để pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp xảy ra.

Những ai được đăng ký độc quyền nhãn hiệu.
Những ai được đăng ký nhãn hiệu: Tại điều 789 luật dân sự được cụ thể như sau:

Cá nhân, pháp nhân những chủ thể khác tiền hành hoạt động sản xuất, dịch vụ hợp pháp có quyền nộp đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản phẩm, dịch vụ do chính họ sản xuất hoặc sẽ sản xuất.

Cá nhân, pháp nhân hay các chủ thể khác tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền nộp đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, hàng hóa cho sản phẩm do mình đưa ra thị trường, nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu hàng hóa cho sản phẩm tương ứng và không phải đổi việc nộp đơn nói trên.

Đối với nhãn hiệu tập thể, quyền nộp đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ thuộc về cá nhân, pháp nhân đại diện cho cá nhân, pháp nhân.

Quyền nộp đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa đã nộp, có thể được chuyển giao như đối với sáng chế giải pháp hữu ích hay kiểu dáng công nghiệp.

Công việc thực hiện đăng ký độc quyền nhãn hiệu:

– Tư vấn trước khi đăng ký độc quyền nhãn hiệu:

+ Tư vấn Phân nhóm (lĩnh vực, ngành nghề hoặc sản phẩm/ dịch vụ bảo hộ thương hiệu) theo Bảng phân loại Nice IX của Quốc Tế.

+ Tư vấn Tra cứu thương hiệu để xác định khả năng bảo hộ của thương hiệu chuẩn bị đăng ký có tương tự hoặc trùng lắp với những thương hiệu đã nộp đơn tới Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp Giấy chứng nhận tại Việt Nam.

+ Tư vấn Lựa chọn các phương án để cấu thành Thương hiệu; tư vấn thêm các yếu tố cần thiết để đảm bảo tính khác biệt khi bảo hộ.

+ Tư vấn các Đối tượng bảo hộ khác liên quan đến Thương hiệu như Đăng ký bảo hộ Bao bì, nhãn mác, kiểu dáng sản phẩm…

+ Tư vấn khả năng bị trùng, tương tự dẫn đến khả năng bị từ chối của thương hiệu đăng ký.

+ Tư vấn về việc sử dụng nhãn hiệu sau khi cấp bằng văn bằng bảo hộ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền bao gồm:

Mẫu logo độc quyền bạn đã thiết kế;

Đơn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu logo độc quyền (mẫu có sẵn).

Trường hợp chủ sở hữu logo không trực tiếp nộp đơn thì cần có giấy ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện;

Nếu trường hợp logo đăng ký bảo hộ là logo độc quyền tập thể thì cần bổ sung vào hồ sơ quy chế sử dụng độc quyền thương hiệu;

Bản sao có công chứng giấy chứng nhận triển lãm trường hợp nếu trong đơn có yêu cầu được ưu tiên theo điều ước quốc tế;

Các tài liệu cần thiết để xác nhận về giải thưởng, huy chương đạt được đối với trường hợp logo độc quyền chứa những thông tin đó;

Giấy phép của cơ quan chức năng nếu mẫu logo thiết kế có sử dụng tên riêng hay các biểu tượng;

Lưu ý: trong tờ khai đăng ký, phần danh mục mặt hàng, dịch vụ có sử dụng nhãn hiệu phải được liệt kê cụ thể từng sản phẩm, dịch vụ và sắp xếp vào các nhóm phù hợp theo bảng phân loại theo thỏa ước NICE quốc tế.

Theo quy định pháp lý đã ban hành, thời gian để tiếp nhận đơn, thẩm tra hình thức, nội dung và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu logo độc quyền là 10 đến 12 tháng ( đối với trường hợp hồ sơ và mẫu nhãn hiệu hợp lệ, không cần sửa đổi bổ sung).

* Lưu ý: Hiện có 2 hình thức đăng ký bảo hộ logo, trong đó việc đăng ký logo dưới dạng đăng ký bản quyền tác giả thủ tục đơn giản hơn rất nhiều so với đăng ký logo dưới dạng nhãn hiệu độc quyền. Lúc này Logo của bạn sẽ được xem như một tác phẩm mỹ thuật ứng dụng được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối và bố cục.

Theo như quy định của pháp luật hiện hành thì quyền tác giả sẽ tự động phát sinh kể từ khi mà tác phẩm (logo) được hình thành. Tuy nhiên, lời khuyên của chúng tôi cho chủ sở hữu logo với chiến lược phát triển lâu dài là nên đăng ký bản quyền tại Cục bản quyền tác giả. Như vậy sẽ giúp cho việc đảm bảo quyền của mình sau này nếu có xảy ra phát sinh tranh chấp. 

Thời gian đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền.

Theo quy định của pháp luật, thời gian đăng ký một nhãn hiệu kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 13-15 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm xét nghiệm. Theo qui định, qui trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau:

(i) thẩm định hình thức (1-2 tháng),

(ii) công bố Đơn trên Công báo (2 tháng);

(iii) thẩm định nội dung (9-12 tháng); và

(iii) cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng).

Trước tiên, đơn sẽ được thẩm định về hình thức xem có đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức không, ví dụ như Người Nộp Đơn đã nộp đủ các tài liệu cần thiết chưa, phân nhóm các sản phẩm/dịch vụ có chính xác không… Kết quả của thẩm định hình thức sẽ có trong vòng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp đơn và Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi cho Người Nộp Đơn.

Sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, trong 2 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận Đơn hợp lệ, Đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp và được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung. Mục đích của giai đoạn này là xem xét xem nhãn hiệu xin đăng ký có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật không.

Nếu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận

đăng ký nhãn hiệu cho Người Nộp Đơn;

Nếu nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục SHTT sẽ ra Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung (từ chối) và Người Nộp Đơn có 02 tháng để trả lời Thông báo này.

Nếu Đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo cấp bằng và Người nộp đơn có nghĩa vụ phải nộp lệ phí cấp bằng trong thời hạn là 1 tháng kể từ ngày thông báo. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp cho người nộp đơn trong vòng 1-2 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp bằng.

Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền:

Theo qui định, Đơn nhãn hiệu phải đăng ký kèm theo danh mục sản phẩm/ dịch vụ được phân nhóm theo Bảng phân loại Nice phiên bản 10. Phí đăng ký nhãn hiệu sẽ được tính dựa trên số nhóm và số sản phẩm trong mỗi nhóm được chỉ định trong Đơn.

Vì vậy, quý khách hàng nên cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để chúng tôi biết được sản phẩm và dịch vụ mang nhãn hiệu và tính được chi phí thực hiện công việc.

Quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:

Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại cục SHTT Việt Nam.

Theo dõi tiến trình khi có quyết định thông báo xét nghiệm hình thức, nội dung, tranh cấp, thông báo cấp văn bằng.

Thời gian xem xét đơn:

Thẩm định hình thức: Đánh giá tính chất hợp lệ của đơn theo yêu cầu về hình thức đối tượng loại trừ, quyền nộp đơn để đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không, sẽ mất thời gian 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Công bố đơn hợp lệ: Khi đơn được chấp nhận tức là đã hợp lệ được công bố trên thông báo SHCN trong thời gian 2 tháng kể từ ngày chấp nhận, nội dụng công bố liên quan tới mẫu nhãn hiệu, danh ục hàng hóa và dịch vụ kèm theo.

Thẩm định nội dung: Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công bố là hợp lệ thì sẽ phải thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, thời hạn thẩm định nội dung đơn sẽ không quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Dịch vụ đăng ký độc quyền nhãn hiệu của chúng tôi

Chúng tôi là Đại diện sở hữu công nghiệp của Cục sở hữu trí tuệ. Dịch vụ đăng ký độc quyền nhãn hiệu của chúng tôi là hoàn toàn trọn gói. Tức là, bạn sẽ được hỗ trợ cho đến khi nhận được văn bằng.

Chúng tôi đảm bảo về mặt chuyên môn;

Chúng tôi chuyên nghiệp với luật sư nhiều năm kinh nghiệm;

Chúng tôi tra cứu nhãn hiệu miễn phí cho bạn;

Chúng tôi tư vấn miễn phí cho bạn;

Phí dịch vụ tối ưu, phù hợp với tất cả mọi người;

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại công ty chúng tôi quý khách sẽ được hưởng các dịch vụ hậu mãi như sau:

Tư vấn về cách thức thực hiện quyền đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ;

Tư vấn về việc thể hiện thương hiệu trên bao bì, nhãn hàng hóa, quảng cáo hàng hóa dưới hình thức ấn phẩm hoặc các phương tiện truyền thông điện tử;

Tư vấn, giải quyết các tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu, thương hiệu;

Thủ tục sửa đổi, gia hạn, chuyển nhượng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;

Gửi công văn, đề xuất phương pháp giải quyết đối với các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;

Tư vấn về các vấn đề pháp lý khác liên quan;

Đó là tất cả những hồ sơn, thủ tục, quy trình liên quan tới việc đăng ký thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu, sẽ mất thời gian khá dài thể thực hiện. Để nộp đơn bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi theo đường bưu điện tới cục sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện có ở hai thành phố lớn là Đà Nẵng và TPHCM.
Nếu có thắc mắc xin liên hệ tới công ty của chúng tôi.

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775