Doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký kinh doanh qua mạng là cách thức đăng ký mới nhưng lại được rất nhiều nhà đầu tư kinh doanh, doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn sử dụng vì thời gian thực hiện nhanh chóng và giảm thiểu quá trình thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước.

Vậy thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay bao gồm những nội dung nào được thực hiện và triển khai? cách thức thực hiện dang ky kinh doanh qua mang ra sao? có được đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng không?

Các bạn có thể tham khảo nội dung cụ thể dưới của tư vấn luật để hiểu rõ hơn về cách thực thực hiện, thay đổi việc đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay.

Ưu và nhược điểm của hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Ưu điểm nổi bật của phương thức đăng ký điện tử là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính; tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của doanh nghiệp khi cần thực hiện thủ tục hành chính.

Đặc biệt đối với những thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh số lượng doanh nghiệp rất nhiều nên việc xếp hàng, chờ đợi để nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tốn nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp.

Hơn nữa, đối với trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh/thành phố thì hình thức này là sự lựa chọn vô cùng hợp lý, hạn chế rất nhiều chi phí di chuyển và công sức so với hình thức nộp truyền thống.

đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng

Đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng

Ngoài ra, việc trạng thái hồ sơ xử lý được cập nhật trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi được thuận tiện, nhanh chóng. Còn phía cơ quan ĐKKD thì không phải nhập dữ liệu hồ sơ, giảm áp lực hành chính về giấy tờ. Đặc biệt, tránh được tình trạng quá tải khi xếp hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa.

Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác thì hình thức này còn khá mới mẻ với các doanh nghiệp khi thói quen sử dụng dịch vụ hành chính điện tử còn hạn chế, chưa nắm rõ các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh qua mạng và đăng ký doanh nghiệp trực tuyến;

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 02 hình thức sau để nộp hồ sơ

Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh;

Sử dụng chữ ký số công cộng

Với hình thức thứ nhất được sử dụng phổ biến bởi việc đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh tương đối dễ dàng.

Còn hình thức thứ hai yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng, việc ký số vào tài liệu cũng có khó khăn ít nhiều.

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ phải mang toàn bộ hồ sơ đã nộp qua mạng đến cơ quan ĐKKD để nộp và nhận kết quả.

Với việc nộp bằng chữ ký số công cộng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ bản giấy, hồ sơ được chấp thuận doanh nghiệp sẽ mang giấy biên nhận đến để lấy kết quả.

Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và cách sử dụng chữ ký số được hướng dẫn chi tiết tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Qua bài viết hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng chúng tôi sẽ tư vấn cho Quý khách hàng về các nước tiến hành thủ tục này qua mạng điện tử. cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến phải đầy đủ các giấy tờ như hồ sơ kê khai bằng bản giấy và nội dung các giấy tờ đó được kê khai theo đúng quy định, chỉ khác là hồ sơ được chuyển sang dạng văn bản điện tử.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được quy định cụ thể trong Luật doanh nghiệp cùng các văn bản hướng dẫn liên quan đến doanh nghiệp.

đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

Thành phần tài liệu yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến phụ thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn loại hình công ty như thế nào.

Ví dụ: với trường hợp doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập công ty TNHH thì cần chuẩn bị những hồ sơ giấy sau:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục của Thông tư 02 năm 2019 của Bộ kế hoạch và đầu tư.

Dự thảo Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn.

Ngoài ra doanh nghiệp còn chuẩn bị danh sách thành viên công ty cùng các giấy tờ:

Đối với thành viên là cá nhân cung cấp bản sao Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu được công chứng hoặc chứng thực còn hiệu lực.

Đối với thành viên là tổ chức cung cấp bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp, văn bản uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, thông tin Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền hợp pháp.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Với các trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì cần phải có văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền.

Đồng thời nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề mà pháp luật yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì cần bổ sung thêm chứng chỉ hành nghề của Tổng giám đốc hoặc giám đốc và cá nhân khác.

Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng

Hiện nay để thực hiện đăng ký kinh doanh trực tuyến, Khách hàng có thể lựa chọn đăng ký thông qua tài khoản của doanh nghiệp hoặc đăng ký dựa trên chữ ký số.

Tuy nhiên trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng đăng ký thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 1: Khách hàng tạo tài khoản doanh nghiệp bằng cách truy cập vào trang của cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp và chọn đăng ký qua mạng.

Bước 2: Tạo tài khoản thành công, doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản đó để thực hiện đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng.

Lưu ý: Cần nhập đúng tên tài khoản đăng nhập và mật khẩu, bởi nếu nhập sai mật khẩu quá 04 lần thì tài khoản doanh nghiệp sẽ bị khóa.

Bước 3: Soạn hồ sơ và in hồ sơ sau đó scan dưới dạng file PDF để tải được lên hệ thống.

Bước 4: Sau khi nhận được thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ online từ Phòng đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần Nộp hồ sơ giấy tới phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định thành lập.

Lưu ý: Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ công trực tuyến cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh hay thực hiện thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng kí kinh doanh qua mạng cho doanh nghiệp ở Hà Nội

Từ tháng 9/2016 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội đã triển khai nộp hồ sơ qua mạng điện tử đối với một số thủ tục về đăng ký kinh doanh và từng bước tiến tới thực hiện 100% đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.

Dưới đây là trình tự, hồ sơ cần chuẩn bị khi doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng kí kinh doanh qua mạng ở TP Hà Nội.

Những thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện nộp hồ sơ 100% qua mạng điện tử

Từ tháng 9/2016 các doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội sẽ phải nộp hồ sơ qua mạng điện tử đối với các thủ tục hành chính sau:

Đăng ký kinh doanh qua mạng 1

Đăng ký kinh doanh qua mạng 1

Thủ tục công bố mẫu dấu/ thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (Bổ sung tài khoản ngân hàng)

Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong công ty.

Lưu ý: Những thủ tục còn lại doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội hoặc nộp qua mạng

Nhìn chung những thủ tục trên là những thủ tục mà khi thay đổi không làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với nội dung thay đổi.

Trình tự nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng ở Hà Nội mà tư vấn luật cung cấp cho khách hàng:

Bước 1. Tạo tài khoản để đăng nhập trên trang thông tin điện tử dangkykinhdoanh.gov.vn

Doanh nghiệp sẽ truy cập vào trang thông tin điện tử dangkykinhdoanh.gov.vn sau đó chọn mục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và chọn mục tạo tài khoản. Nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu tạo tài khoản

Thời gian được cấp tài khoản đăng nhập: 4 – 6 tiếng sau khi gửi yêu cầu.

Thông báo chấp thuận tài khoản đăng nhập sẽ được gửi qua email mà doanh nghiệp đăng ký khi tạo tài khoản

Bước 2. Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp tạo xong tài khoản và được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ đăng nhập vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng và chọn mục Quản lý thông tin cá nhân => Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh. Lúc này trên trang đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Đặc biệt doanh nghiệp sẽ phải scan và đăng tải chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đứng tên chủ tài khoản này.

Thời hạn giải quyết: 4-6 tiếng, Cục đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn sửa đổi thông tin doanh nghiệp nhập sai khi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc gửi thông báo chấp thuận cấp tài khoản đăng ký kinh doanh doanh qua email mà doanh nghiệp đăng ký.

Sau khi được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ qua mạng.

Lưu ý: Mỗi tài khoản này có thể nộp nhiều hồ sơ có nhiều công ty khác nhau mà người nộp không cần tạo tài khoản mới.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ doanh nghiệp nộp qua mạng hay nộp trực tiếp thì đều phải thực hiện theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về thành phần hồ sơ, Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT về biểu mẫu hồ sơ.

đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký kinh doanh qua mạng

Hồ sơ để nộp qua mạng doanh nghiệp sẽ phải scan toàn bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ gốc doanh nghiệp sẽ nộp lại cho Phòng đăng ký kinh doanh khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ.

Bước 4. Tiến hành nộp hồ sơ

Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh mà mình đã được cấp và tiến hành nộp hồ sơ.

Trong bước này doanh nghiệp sẽ phải nhập đầy đủ, chính xác thông tin mình đăng ký vào khối thông tin. Đính kèm các văn bản cần có trong hồ sơ vào mục Văn bản đính kèm.

Sau khi gửi hồ sơ đi doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử trong đó nêu rõ thời hạn giải quyết hồ sơ: 3 ngày làm việc.

Lệ phí nhà nước: Doanh nghiệp được miễn lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ qua mạng.

Sau 03 ngày nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bản giấy và nhận kết quả theo hướng dẫn ở Bước 5, nếu hồ sơ phải sửa đổi bổ sung thì doanh nghiệp sẽ sửa đổi theo yêu cầu và nộp lại tương tự như trên.

Bước 5. Nộp hồ sơ gốc và nhận kết quả

Sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ gốc kèm theo:giấy biên nhận điện tử, thông báo hồ sơ hợp lệ tại Bộ phận một cửa qua mạng – Phòng đăng ký kinh doanh TP Hà Nội.

Thời gian làm việc: Sáng 8h – 10h; Chiều 13h30 đến 15h.

Địa chỉ: Phòng 302, Tầng 3 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội, B10A Nam Trung Yên, Cầu giấy.

Sau khi nộp hồ sơ xong doanh nghiệp sẽ được hẹn lấy kết quả sau: 2 giờ đồng hồ.

Lưu ý: Khi lấy kết quả doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nộp hồ sơ đăng công bố thông tin doanh nghiệp: Lệ phí: 100.000 VNĐ.

Doanh nghiệp ở các địa phương khác  như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương….có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng. Nếu nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp thực hiện tương tự theo hướng dẫn ở trên.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh qua mạng của tư vấn luật

Trước đây, thủ tục đăng ký kinh doanh được quy định khá phức tạp và mất thời gian.

Tuy nhiên, hiện nay thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng đã trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn khi ngồi tại nhà vàkết nối internet bạn đã có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký kinh doanh qua mạng, dịch vụ tư vấn đăng ký hộ kinh doanh qua mạng của tư vấn luật đã ra đời.

Dịch vụ dangkykinhdoanh qua mạng của chúng tôi chuyên tư vấn cho quý khách hàng một cách tận tình và đầy đủ.

Bên cạnh đó, chúng tôi đại diện theo sự ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến dang ky kinh doanh qua mang tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi đăng ký kinh doanh qua mạng.

Với sự chuyên nghiệp cùng kinh nghiệm lâu năm trên thương trường, đội ngũ tư vấn viên của tư vấn luật đã giúp đỡ cho rất nhiều cá nhân, tổ chức làm thủ tục thành lập công ty.

Đội ngũ ấy thực sự đem lại sự hài lòng cho mọi người bởi sự nhanh nhẹn, tập trung và chính xác cao.

Hãy đến với dịch vụ của chúng tôi để được tư vấn tốt nhất về vấn đề đăng ký kinh doanh qua mạng!

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775