Doanh nghiệp

Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Bạn muốn thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà không phải đi lại nhiều, hay không muốn làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước?

Vậy thì hãy tìm đến dịch vụ hỗ trợ pháp lý của Tuvanphapluatmienphi.vn thông qua việc hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo điều kiện cho việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp.

Điều đó được thể hiện qua những quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, trong đó cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng.

Dưới đây, Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ đưa ra những thông tin để hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

  1. Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng có thể lựa chọn một trong 02 hình thức sau để nộp hồ sơ:

Thứ nhất, sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh;

Thứ hai, sử dụng chữ ký số công cộng

Với hình thức thứ nhất được sử dụng phổ biến bởi việc đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh tương đối dễ dàng.

Còn hình thức thứ hai yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng, việc ký số vào tài liệu cũng có khó khăn ít nhiều.

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ phải mang toàn bộ hồ sơ đã nộp qua mạng đến cơ quan ĐKKD để nộp và nhận kết quả.

Với việc nộp bằng chữ ký số công cộng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ bản giấy, hồ sơ được chấp thuận doanh nghiệp sẽ mang giấy biên nhận đến để lấy kết quả.

Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và cách sử dụng chữ ký số được hướng dẫn chi tiết tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

  1. Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử chi tiết

Dưới đây, Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ đưa ra quy trình hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng để Quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn về nội dung này.

Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty và thông báo kết quả xử lý cho doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản của doanh nghiệp có thể là tài khoản để kinh doanh thông thường hoặc là tài khoản chữ ký công cộng.

Bước 2: Tiến hành đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã tạo lập

Khi đã tạo lập thành công tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn mục thành lập mới doanh nghiệp hoặc công ty. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng được hướng dẫn.

Doanh nghiệp phải lưu ý là phải nhập đầy đủ thông tin, thông tin công ty phải chính xác, đầy đủ.

Sau khi nhập liệu thông tin công ty thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng.

Bước 3: Doanh nghiệp nộp lệ phí thành lập công ty qua mạng

Doanh nghiệp tiến hành nộp tiền để thanh toán hóa đơn và lệ phí tành qua mạng thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.

Khi nộp đủ lệ phí, cơ quan quản lý về việc đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ tiến hành cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận.

Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện xác nhận hồ sơ và nhận lại giấy phép đăng ký thành lập công ty mới

Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và đầu tư sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng thì phải kiểm duyệt, xem xét kỹ lưỡng, sau đó in thông báo hồ sơ đã hơp lệ.

Doanh nghiệp cần in ra một bản hồ sơ giấy, hồ sơ này giống với hồ sơ đã làm qua mạng. Sau đó, doanh nghiệp rồi mang hồ sơ giấy và thông báo đã hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.

Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ.

Trên đây là toàn bộ thông tin về việc hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn.

Hi vọng thông qua những thông tin này Quý khách hàng có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

III. Những lưu ý cần thiết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử

Điều kiện của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử;

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

  1. Tài khoản đăng ký kinh doanh gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua mạng được kích hoạt khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc;

Người dùng có gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tài khoản;

Một cá nhân không đăng ký hơn một Tài khoản đăng ký kinh doanh.

  1. Kê khai thông tin đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác bao gồm: Họ và tên; Giới tính; Ngày sinh; Quốc tịch; Dân tộc; Địa chỉ liên hệ; Địa chỉ thường trú; Email; Điện thoại; Loại giấy tờ chứng thực cá nhân; Số giấy tờ chứng thực cá nhân; Ngày cấp; Nơi cấp.
  2. Giấy tờ chứng thực cá nhân được sử dụng để đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm:

Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực;

Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

  1. Bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ là bản điện tử được tạo lập từ việc quét (scan) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc, phải đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản giấy gốc, không có dấu hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.
  2. Sau khi kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt Tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng, Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua thư điện tử cho người dùng.

Điều kiện để kích hoạt lại Tài khoản đăng ký kinh doanh đã bị vô hiệu hóa

Tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã bị vô hiệu hóa được kích hoạt lại trong trường hợp người dùng có giải trình về việc khắc phục nguyên nhân dẫn đến tình trạng Tài khoản đăng ký công ty qua mạng điện tử đó bị vô hiệu hóa và giải trình của người dùng được chấp thuận bởi Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh.

  1. Một số kinh nghiệm hữu ích khi thành lập công ty qua mạng

Bên cạnh việc quan tâm đến thủ tục đăng ký thành lập công ty qua mạng thì khi mở công ty, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ thông qua bài viết hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng như sau:

Như vậy sẽ đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn thuận lợi hơn.

Kinh nghiệm đặt tên cho công ty

Tên của công ty phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.

Tên công ty có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục thành lập văn phòng đại diện, thành lập chi nhánh ở các tỉnh, thánh phố khác trong nước cũng như nước ngoài.

Kinh nghiệm mua chữ ký số

Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online.

Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Kinh nghiệm đặt địa chỉ

Địa chỉ đặt công ty phải bên trong lãnh thổ Việt Nam. Cấm đặt công ty ở khu vực nhà chung cư, nhà tập thể. Công ty phải sử dụng địa chỉ thật, cấm dùng địa chỉ giả.

Hơn nữa, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Kinh nghiệm thuê và sử dụng dịch vụ kế toán

Công ty sẽ cần thuê kế toán thuế khi thành lập công ty để thực hiện các công việc liên quan đến kê khai, nộp tờ kê khai thuế và đóng thuế đúng quy định cho doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi .

Kinh nghiệm đăng ký ngành nghề kinh doanh

Bạn cần phải tiến hành chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mới có thể thuận lợi đi vào hoạt động kinh doanh

Ngoài ra,doanh nghiệp phải lưu ý là nếu ngành nghề đó là ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.

Nhưng nếu đó là ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện thì  doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề như điều kiện về vốn hay điều kiện về chứng chỉ, giấy phép.

Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng

Mỗi công ty sau khi thành lập đều phải có tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch. Do đó, công ty cũng cần mở một tài khoản riêng cho doanh nghiệp mình. Chủ doanh nghiệp cần mang theo con dấu công ty, CMND, giấy đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản. Hơn nữa, phải lưu ý là phải báo số tài khoản lên cho Sở KH &ĐT.

Kinh nghiệm chọn người đại diện

Người đại diện pháp của công ty sẽ chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến công ty.

Do đó, phải chọn một người có đủ kinh nghiệm, đủ khả năng để có thể đưa ra quyết định quan trọng trong khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp tùy theo loại hình công ty.

Để đảm bảo thì doanh nghiệp có thể để cho giám đốc, chủ tịch, phó giám đốc làm người đại diện theo pháp cho công ty .

  1. Dịch vụ đăng ký kinh doanh qua mạng của Tuvanphapluatmienphi.vn

Trước đây, thủ tục đăng ký kinh doanh được quy định khá phức tạp và mất thời gian.

Tuy nhiên, hiện nay cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã khiến  mọi việc trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn khi ngồi tại nhà vàkết nối internet bạn đã có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về cách bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng dịch vụ tư vấn hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng của Tuvanphapluatmienphi.vn đã ra đời.

Dịch vụ hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng của chúng tôi chuyên tư vấn cho quý khách hàng một cách tận tình và đầy đủ.

Bên cạnh đó, chúng tôi đại diện theo sự ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Với sự chuyên nghiệp cùng kinh nghiệm lâu năm trên thương trường, đội ngũ tư vấn viên của Tuvanphapluatmienphi.vn đã giúp đỡ cho rất nhiều cá nhân, tổ chức làm thủ tục thành lập công ty.

Đội ngũ ấy thực sự đem lại sự hài lòng cho mọi người bởi sự nhanh nhẹn, tập trung và chính xác cao.

Hãy đến với dịch vụ của chúng tôi để được tư vấn tốt nhất về vấn đề hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng!

 

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775