Doanh nghiệp

Thay đổi người đại diện công ty

Khi thay đổi giám đốc, thay đổi người đại diện công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì để làm hồ sơ?

Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Vậy hiện nay việc thay người đại diện theo pháp luật của công ty có bao nhiêu chức danh người đại diện.

Trong bài viết dưới đây Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ giới thiệu về trình tự, thông tin, thủ tục khi doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện công ty.

Với những nội dung tư vấn dưới đây mong rằng bài viết sẽ là một nguồn thông tin hữu ích cho quý khách hàng khi tìm hiểu về vấn đề thay đổi người đại diện công ty.

  1. Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2014.

  1. Khái quát chung người đại diện theo pháp luật của công ty
  2. Người đại diện theo pháp luật là gì

Đại diện theo pháp luật là việc 1 người nhân danh vì lợi ích của người khác/tổ chức khác xác lập thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện.

Đại diện theo pháp luật có thể đại diện cho cá nhân hoặc đại diện cho tổ chức.

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014, thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được hiểu như sau:

“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

  1. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật

Từ đủ 18 tuổi trở lên;

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;

Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

  1. Các chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hiện nay nếu quý khách hàng là doanh nghiệp muốn thay đổi tên người đại diện công ty thì có thể tham khảo các chức danh người đại diện theo pháp luật sau:

Giám đốc công ty;

Tổng Giám đốc công ty;

Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;

Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;

Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện công ty. Thì khi đó có thể thực hiện việc lập hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

III. Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện cho doanh nghiệp ký kết các hồ sơ bên Sở KH&ĐT và cơ quan thuế.

Đồng thời cũng là đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án.

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều đại diện pháp luật công ty. Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể giữ chức danh giám đốc, tổng giám đốc… Khi muốn thay đổi giám đốc, tổng giám đốc của công ty thì cần làm theo trình tự thủ tục như sau:

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện công ty theo pháp luật.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc qua mạng.

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ bản giấy bổ sung trước khi nhận kết quả nếu trước đó nộp online.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung. Doanh nghiệp sửa đổi theo yêu cầu và nộp lại từ đầu.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của công ty cổ phần

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau, hồ sơ thay đổi người đại diện công ty theo pháp luật có những điểm khác nhau.

Nếu muốn thay đổi giám đốc, người đại diện pháp luật của công ty cổ phần thì bạn cần có những giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

Quyết định của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần.

Biên bản họp của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần.

Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật công ty cổ phần trực tiếp đi nộp.

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên

Khác với công ty cổ phần, hồ sơ thay đổi người đại diện công ty TNHH 1 thành viên cần những giấy tờ sau:

 

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên.

Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên.

Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên trực tiếp đi nộp.

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Tương tự hồ sơ của công ty cổ phần, hồ sơ thay đổi giám đốc, người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên.

Quyết định của hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.

Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.

Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trực tiếp đi nộp.

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

  1. Một số quy định đặc biệt về người đại diện theo pháp luật theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;

Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty.

Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đối với công ty cổ phần khi Chủ tịch Hội đồng thành viên bị tạm giam, đi khởi nơi cư trú, hoặc bị mắc bệnh tâm thần, bệnh không làm chủ được hành vi của mình không thể ký tên hoặc từ chối ký tên vào Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải có họ tên, chữ ký của các thành viên Hội đồng quản trị tham dự cuộc họp và ký vào Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 đã loại bỏ quy định hạn chế Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty cổ phần không được đồng thời làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác.

Do đó, hiện nay một người có thể là người đại diện theo pháp luật với chức danh Giám đốc, Tổng giám đốc của nhiều doanh nghiệp và nhiều loại hình doanh nghiệp và không bị hạn chế số lượng công ty.

  1. Dịch vụ tư vấn về thay đổi người đại diện công ty của Tuvanphapluatmienphi.vn

Quý khách đang có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ của Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí những vấn đề xung quanh đến thay đổi người đại diện công ty từ phía luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm.

Bên cạnh đó, quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ cũng được hạn chế một cách tối đa thời gian, công sức cho việc xin cấp lại:

Mọi giấy tờ, thủ tục đều do chúng tôi soạn thảo và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, quý khách không cần đi lại trong bất cứ giai đoạn nào của quy trình xin cấp lại, giúp tận dụng thời gian cho việc điều khiển hoạt động kinh doanh.

Sau khi hoàn thành hồ sơ thay đổi người đại diện công ty, quý khách vẫn nhận được những dịch vụ hậu mãi từ phía công ty chúng tôi: tư vấn về thủ tục thuế, quản trị nội bộ, tuyển dụng nhân sự, định hướng thương hiệu… cũng như nhận được các văn bản pháp luật liên quan hoàn toàn miễn phí.

Trong quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn về hồ sơ thay đổi người đại diện công ty, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

Tư vấn về trình tự, thủ tục các bước có trong hồ sơ thay đổi tên người đại diện công ty.

Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thông tin, tài liệu, hồ sơ cho việc tiến hành lập hồ sơ thay đổi người đại diện công ty.

Soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ thực hiện Trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và theo dõi tình trạng hồ sơ. Thay đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu chuyên viên (nếu có).

Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng, hướng dẫn khách hàng thủ tục liên quan đến hồ sơ thay đổi người đại diện công ty theo pháp luật.

Tư vấn, xử lý các vấn đề khác liên quan. Hãy liên hệ với dịch vụ chúng tôi để được tư vấn một cách nhanh chóng và tốt nhất!

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775