Doanh nghiệp

Thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Địa chỉ của công ty là địa điểm liên lạc, nơi hoạt động của công ty, là thành trì vững chắc có quyết định đến sự phát triển của công ty.

Do đó khi thực hiện hoạt động kinh doanh của mình, chắc chắn có nhiều công ty có nhu cầu chuyển đến địa điểm thích hợp hơn.

Khi thay đổi trụ sở công ty cùng quận, doanh nghiệp cần làm đủ thủ tục, hồ sơ thông báo những thay đổi này cho cơ quan chức năng.

Tuvanphapluatmienphi.vn cấp gói dịch vụ làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận nhằm giúp quý khách hàng vừa đảm bảo về mặt pháp lý mà còn tiết kiệm được thời gian khi tiến hành thay đổi địa chỉ.

Bài viết sau sẽ giải đáp chi tiết về thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận cho bạn.

  1. Những hiểu biết cơ bản về địa chỉ trụ sở công ty

Theo điều 43 luật doanh nghiệp 2014 quy định

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

  1. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Đối với từng loại hình công ty thì hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận cũng có sự khác nhau. Đây là một lưu ý hết sức quan trọng mà chúng tôi muốn Quý khách hàng cần phải để ý.

Hồ sơ bao gồm:

  1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 1 thành viên

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp)

  1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);

Quyết định của Hội đồng thành về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận/huyện;

Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện;

Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).

  1. Hồ sơ thay đổi đổi địa chỉ cùng quận công ty cổ phần

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);

Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận (huyện);

Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (huyện);

Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).

III. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Các bước cần tiến hành khi thay đổi trụ sở công ty cùng quận:

Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Quý khách hàng lựa chọn địa chỉ trụ sở và thông tin lại cho chúng tôi để được được tư vấn chi tiết về trụ sở và giấy tờ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ trụ sở.

Lưu ý: Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thế trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ưu điểm của việc doanh nghiệp thay đổi trụ sở cùng quận là không cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế về việc chốt thuế tuy nhiên sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp liên hệ với cơ quan thuế để làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ trên hóa đơn giá trị gia tăng của công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Sau khi nhận được thông tin về công ty của quý khách và địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ tiến hành soạn hồ sơ và chuyển lại hồ sơ cho khách hàng ký đóng dấu.

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận bao gồm:

Thông báo thay đổi

Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)

Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở

Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.

Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp chuyển lại hồ sơ để chúng tôi sẽ tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ cho khách hàng cho đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Việt An sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp.

Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  1. Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận mã số thuế.

Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin

Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng

Hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan sau khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở công ty như thay đổi Giấy phép con, thực hiện thông báo với các cơ quan nhà nước có liên quan, thủ tục thay đổi trụ sở trên các giấy phép, giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ,…

  1. Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:

Doanh nghiệp khi có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp, mà vẫn còn hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp có thể xử lý theo 2 cách như sau:

Cách 1: Trường hợp doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:

Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy: Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

Làm dấu có khắc tên mới và địa chỉ mới của công ty…. Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính) và được sử dụng hóa đơn ngay.

Photo hóa đơn bắt đầu thay đổi rồi đóng dấu thông tin công ty mới vào bên phải những thông tin cũ.

Photo thông báo phát hành hóa đơn GTGT của các hóa đơn thay đổi

Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử:

Gửi mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn mẫu TB04/AC (phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính)

Có thể gửi qua mạng tiếp đó phải xem cơ quan thuế nhận được chưa, liên hệ với cơ quan thuế xem có cần nộp thêm bản cứng hay không?).

Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thay đổi thông tin trên hóa đơn chưa sử dụng sang thông tin mới (In hóa đơn chứa thông tin mới gửi cho cơ quan thuế).

Cách 2: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ mà chuyển sang sử dụng hóa đơn mới:

Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy:

Doanh nghiệp thực hiện hủy số hóa đơn cũ chưa sử dụng và làm thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.

Liên hệ với nhà in đặt in quyển hóa đơn mới có chứa thông tin mới

Làm thông báo phát hành hóa đơn đối với hóa đơn mới

Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử:

Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hủy số hóa đơn chưa sử dụng và làm thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.

Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử phát hành hóa đơn mới và làm thông báo phát hành hóa đơn cho số hóa đơn mới.

  1. Các lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Trong quá trình làm hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận bên cơ quan thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.

Sau khi hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết:

Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó.

Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên cơ quan thuế và khi đặt in hóa đơn mới phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới nộp lên cơ quan thuế.

Về con dấu, trường hợp thay đổi địa điểm công ty trong cùng một quận, đơn vị sẽ không cần khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia nếu trên con dấu không ghi rõ địa chỉ cũ.

Trên đây là một số thông tin pháp lý cần thiết khi doanh nghiệp có ý định thay đổi trụ sở công ty cùng quận.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian hoặc không có thời gian làm các công việc kể trên, hãy tham khảo dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của Tuvanphapluatmienphi.vnvới phí dịch vụ cực rẻ mà hiệu quả nhé!

VII. Dịch vụ tư vấn thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Dịch vụ doanh nghiệp của chúng tôi về thành lập doanh nghiệp chuyên tư vấn cho quý khách hàng điều kiện, hồ sơ, thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh doanh nghiệp liên quan đến nội dung thay đổi trụ sở công ty cùng quận theo quy định của pháp luật, phù hợp với thông tin doanh nghiệp cung cấp.

Chúng tôi đại diện theo sự ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi thực hiện thay đổi trụ sở công ty cùng quận.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Chúng tôi cam kết sẽ tư vấn các quy định liên quan đến thay đổi trụ sở công ty cùng quận một cách đầy đủ nhất, giúp Quý khách hiểu rõ hơn về thủ tục, quy định pháp lý liên quan đến nội dung này.

Hãy liên hệ ngay với dịch vụ thay đổi trụ sở công ty cùng quận chúng tôi để được tư vấn tốt nhất!

 

 

 

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775