Doanh nghiệp

Thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác

Pháp luật cho phép doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh này sang tỉnh khác để phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.

Điều đó đã thôi thúc công ty bạn thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác để thuận lợi hơn cho việc kinh doanh.

Tuy nhiên, thủ tục là làm thế nào để tuân thủ các quy định chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác, không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ.

Vậy các bước tiến hành thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác như thế nào?  hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính ra sao?.

Trong bài viết dưới đây Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một cách cụ thể, chi tiết nhất về thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác.

Hãy theo dõi 4 bước để chuyển trụ sở công ty với bài viết dưới đây của chúng tôi.

  1. Căn cứ pháp lý

Nội dung bài viết về vấn đề thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác Tuvannphapluatmienphi.vn dựa trên những văn bản pháp lý sau:

Thông tư 95/2016/TT-BTC đăng ký thuế;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

  1. Thủ tục với cơ quan thuế khi chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn qua mạng, bảng kê khai số lượng hóa đơn đã sử dụng và chưa sử dụng.

  1. Trường hợp doanh nghiệp đã đặt in hóa đơn

Doanh nghiệp đã đặt in hóa đơn nếu không có nhu cầu sử dụng hóa đơn hiện tại thì làm thông báo hủy hóa đơn và gửi cho Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng hóa đơn hiện tại thì làm mẫu khê khai số lượng hóa đơn còn lại, đồng thời làm 01 con dấu khắc địa chỉ mới sau đó đóng lên hóa đơn để tiếp tục lưu hành.

  1. Trường hợp doanh nghiệp chưa đặt in hóa đơn

Đơn giản hơn những doanh nghiệp đã đặt in hóa đơn, bạn chỉ cần làm công văn cam kết chưa sử dụng hóa đơn và chưa gửi thông báo phát hành hóa đơn, người Đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu gửi đến cơ quan thuế để được đóng dấu xác nhận.

III. Thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác

Để có thể thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác trước tiên Quý khách hàng cần thực hiện các thủ tục đối với cơ quan thuế trước sau đó bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi bạn muốn chuyển đến.

Dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra những bước mà khách hàng cần tiến hành khi thực hiện thủ tục về thuế.

Quy trình này được diễn ra như sau:

Bước 1: Thực hiện theo các thủ tục về cơ quan thuế:

Các doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ tài liệu cho cơ quan thuế cũ để hoàn thiện số thuế đã nộp tại cục thuế cũ để nói chuyện với tỉnh và nhận kết quả như Mẫu 09.

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo về những thay đổi trong thông tin đăng ký kinh doanh (theo mẫu quy định)

Thông tin về thuế

Cho phép người nộp đơn thay đổi địa chỉ

Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền;

Mẫu 08;

Thư giới thiệu cho người nộp đơn.

Số lượng: 5 bộ

Bước 2: Hoàn tất thủ tục về Sở Kế hoạch và Đầu tư mới

Thay đổi hồ sơ

Mẫu 09 của thuế

Bước 3: Thiết kế mẫu con dấu, khắc con dấu, hủy bỏ con dấu cũ, Thông báo mẫu con dấu bằng DPI.

  1. Hủy bỏ con dấu cũ tại công an tỉnh cũ

ĐKKD cũ có công chứng

Giấy giới thiệu

Công văn trả lại con dấu cũ

Dấu pháp nhân cũ

Đăng ký mẫu con dấu cũ

Kết quả: Xác nhận con dấu và mẫu đăng ký đã được nhận

  1. Tạo dấu pháp lý mới
  2. Thông báo thay đổi mẫu con dấu ở tỉnh mới

Thông báo thay đổi mẫu con dấu

Cho phép cá nhân nộp đơn

Sau khi nhận được thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đưa biên nhận cho doanh nghiệp, đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.

Bước 4: Thủ tục thông báo cho cơ quan thuế

Thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở chính

Công văn về thuế thay đổi địa chỉ trên hóa đơn (nếu có).

  1. Tiến hành thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành thủ tục thuế, bạn cần tiến hành thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác tại văn phòng đăng ký kinh doanh (nơi bạn dự định chuyển đi).

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên cho các công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, của Đại hội đồng cổ đông cho các công ty cổ phần và các đối tác chung để hợp tác; quyết định của chủ sở hữu công ty với một thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn;

Một bản sao hợp lệ của một trong những tài liệu nhận dạng cá nhân của người đứng đầu. Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện, cần có thư ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ tư vấn của Khách hàng cho đơn vị tư vấn;

Quyết định quyết toán chuyển thuế huyện của huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở (mẫu 09)

Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp chuyên gia chấp nhận, sẽ có thông báo về hồ sơ đăng ký thay đổi hợp lệ.

Trả về kết quả cho các doanh nghiệp về các mục cần thiết để thay đổi. Nếu hồ sơ không hợp lệ, chuyên gia sẽ đưa ra thông báo về các sửa đổi bổ sung.

Doanh nghiệp sẽ bổ sung các tài liệu theo công văn để các chuyên gia có thể căn cứ vào kiểm tra và xem xét tiếp theo.

  1. Một số lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

Việc thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh được xem là thủ tục khá phức tạp. Chính vì thế khi tiến hành thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác các bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

  1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Doanh nghiệp gửi văn thư cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.

Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng)

Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.

Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.

2.Gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới

Nội dung thông báo bao gồm:

  1. a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
  2. b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
  3. c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
  4. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

Giấy ủy quyền;

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (Nếu là công ty cổ phần); Hội đồng thành viên (Nếu là công ty TNHH) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (Nếu là công ty cổ phần); Hội đồng thành viên (Nếu là công ty TNHH) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;

Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính;

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

Điều lệ công ty đã sửa đổi (Trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh thành khác);

Danh sách đại hội đồng cổ đông/danh sách thành viên (Trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh thành khác).

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục về thuế và đăng ký kinh doanh, chúng tôi sẽ tiến hành khắc dấu và công bố mẫu dấu cho quý khách theo đúng luật doanh nghiệp 2014.

  1. Dịch vụ tư vấn quy định của pháp luật về cơ quan đăng kí doanh nghiệp

Dịch vụ của chúng tôi chuyên tư vấn cho quý khách hàng điều những quy định của pháp luật về thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn trực tiếp soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Chúng tôi đại diện theo sự ủy quyền của khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại các cơ quan đăng kí doanh nghiệp nhà nước có thẩm quyền.

Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thành lập các loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam. Việc thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác của Tuvanphapluatmienphi.vn sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác một cách đầy đủ nhất, giúp Quý khách hiểu rõ hơn về nội dung này.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất!

 

 

 

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775