Chứng nhận quốc tế

Tư vấn iso 9001

Xã hội ngày càng phát triển, dân trí ngày càng tăng cao, yêu cầu của họ về sản phẩm cũng ngày càng cao.

Không chỉ sản phẩm bắt mắt, giá thành hợp lý mà đòi hỏi sản phẩm phải chất lượng, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Trong đó tiêu chuẩn ISO 9001 là một ví dụ điển hình.

Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang triển khai thực hiện và đạt chứng nhận ISO 9001.

Tuy nhiên, đây là một quá trình phức tạp, đòi hỏi cao và mất khoảng 6 -12 tháng tùy từng tổ chức.

 Doanh nghiệp thường xuyên gặp nhiều, khó khăn thử thách trong quá trình thực hiện.

Nếu bạn cũng đang lo lắng về những khó khăn đó, hãy theo dõi bài viết này bởi tư vấn luật sẽ tu van iso 9001 cho các bạn.

Tổng quan về ISO 9001

Dịch vụ tu van iso 9001 của chúng tôi sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin cơ bản nhất về chứng nhận ISO 9001 sau đây:

Khái niệm

Chứng nhận iso 9001 là Hệ thống quản lý về chất lượng về từng sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thuộc tiêu chuẩn quốc tế được gọi là chứng chỉ ISO 9001, ISO 9001:2015 thay thế cho hệ thống cũ ISO 9001:2008.

Do tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ban hành lần đầu tiên vào 1987, Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp của bạn có một hệ thống quản lý chất lượng rõ ràng, quản lý hiệu quả hơn trong các khâu, phần hành cụ thể từ đó mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt cho doanh nghiệp.

ISO 9001 là một trong số các tiêu chuẩn thuộc tiêu chuẩn của bộ  iso 9001. Là tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng sản phẩm, áp dụng cho mọi tổ chức kinh doanh tất cả các ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực và mọi hình thức hoạt động kinh doanh

Đối tượng áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001

Cũng như các tiêu chuẩn ISO khác, ISO 9001 có tính tổng quát rất cao, phù hợp với tất cả các doanh nghiệp. Không phân biệt quy mô, lĩnh vực hay loại hình kinh doanh.

Một số đối tượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sau thường áp dụng và đăng ký tư vấn ISO 9001:

Sản xuất, lắp ráp các linh kiện ô tô, xe máy

Sản xuất các thiết bị điện, dây điện và cáp điện

Sản xuất và chế tạo các thiết bị cơ khí

Sản xuất giấy, bao bì, nhựa

Chế biến thực phẩm

Sản xuất hàng may mặc, giày da

Kinh doanh thương mại, phân phối và bán lẻ,…

Bất kì lĩnh vực nào cũng có thể áp dụng, triển khai tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001. Chỉ cần doanh nghiệp cam kết thực hiện với mong muốn nâng cao cũng như duy trì chất lượng ổn định.

Lợi ích áp dụng ISO 9001

ISO 9001 là tiêu chuẩn được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp mong muốn và triển khai thực hiện.

Đó không phải việc chạy theo phong trào quốc tế hóa mà nó xuất phát từ chính những lợi ích của ISO 9001 mang lại:

Một đơn vị áp dụng và được cấp chứng nhận ISO 9001 cho thấy rằng công ty đó đang quản lý chất lượng tương đối tốt.

Sản phẩm họ làm ra đều đạt chuẩn, tạo niềm tin cho khách hàng về khả năng cung cấp ổn định các sản phẩm, dịch vụ của công ty

Việc được cấp chứng nhận ISO 9001 sẽ giúp tổ chức vượt qua những rào cản về mặt kĩ thuật, dễ dàng cạnh tranh với các đối thủ khác.

Vì đây là tiêu chuẩn quốc tế nên được chấp nhận toàn cầu, tạo cơ hội giúp tổ chức tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Việc xuất khẩu sang các thị trường khó tính không còn là vấn đề.

Tiêu chuẩn hóa hệ thóng quản lý chất lượng, từ khâu lựa chọn nguyên liệu đến thành phẩm và mang đến tay người tiêu dùng

Hạn chế tối đa các nguy cơ về sự cố chất lượng, giảm thiểu chi phí bồi thường cũng như những khoản phạt theo pháp luật.

Nâng cao chất lượng sản phẩm, thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp, từ đó tạo sự tin tưởng, hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm.

Tạo nền tảng cho việc triển khai và phát triển các hệ thống quản lý quốc tế như quản lý môi trường, an toàn sức khỏe nghề nghiệp,….

Điều kiện để doanh nghiệp đạt chứng nhận iso 9001

ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn đưa ra các yêu cầu cho hệ thống quản lý của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn đạt được chứng nhận iso 9001 phải đáp ứng các điều kiện mà dịch vụ tu van iso 9001 của chúng tôi cung cấp bao gồm:

Điều kiện thứ nhất

Doanh nghiệp xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2015

Việc đạt được chứng nhận iso 9001, Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và xây dựng hệ thống của lý của mình theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001.

Nói một cách đơn giản, Doanh nghiệp sẽ phải có những tài liệu, quy trình, hướng dẫn… đảm bảo theo các yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO.

Việc xây dựng và áp dụng ISO 9001:2015 là một quá trình triển khai tương đối nhiều thời gian, khoảng 6 – 9 tháng. và nhiều nhân sự tham gia.

Để làm được thành công, Doanh nghiệp có thể tự mình tìm hiểu, tự xây dựng và áp dụng ISO 9001. Các này áp dụng đối với Doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự có hiểu biết về ISO. Đội ngũ này có thời gian và được chuyên môn hóa về ISO.

Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ trên, Doanh nghiệp nên tìm các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Các tổ chức tư vấn sẽ đồng hành cùng với Doanh nghiệp trong việc đào tạo, xây dựng và áp dụng các quy trình, biểu mẫu.

Kết quả của bước này là Doanh nghiệp có một hệ thống quản lý phù hợp theo tiêu chuẩn ISO.

Điều kiện thứ 2

Thực hiện đánh giá chứng nhận bởi Tổ chức chứng nhận.

Sau khi Doanh nghiệp đã có một hệ thống quản lý tốt. Doanh nghiệp có các bằng chứng chứng minh về sự phù hợp của mình.

Đồng thời, Doanh nghiệp đã thực hiện tự đánh giá nội bộ doanh nghiệp mình. Các hành động khắc phục và cải tiến được thực hiện.

Doanh nghiệp sẽ trao đổi với Tổ chức chứng nhận về việc thực hiện cuộc đánh giá chứng nhận.

Đây là bước quan trọng để Doanh nghiệp có thể đạt được chứng nhận ISO. Hay chính là Giấy chứng nhận iso 9001 2015.

Điều kiện thứ ba

Duy trì vận hành hệ thống và hiệu lực của Giấy chứng nhận ISO

Doanh nghiệp có được Giấy chứng nhận ISO là kết quả ban đầu. Một số sai lầm của Doanh nghiệp sau khi đã Giấy chứng nhận đã không duy trì việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của mình.

Điều này có thể dẫn tới việc Doanh nghiệp hoạt động trì trệ và không hiệu quả. Ngoài ra, có thể doanh nghiệp sẽ không đạt được yêu cầu khi đánh giá giám sát sau 12 tháng. Hiệu lực của giấy chứng nhận iso 9001 không còn nữa.

Do vậy, sau khi đạt được chứng nhận iso 9001; Doanh nghiệp cần thường xuyên cải tiến và duy trì việc áp dụng hệ thống.

Trên đây là những điều kiện cơ bản về tu van iso 9001 để Doanh nghiệp có thể đạt được Giấy chứng nhận iso 9001. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đủ các nội dung trên để Chứng chỉ ISO 9001 luôn có hiệu lực.

Quy trình tư vấn ISO của tư vấn luật

Khi sử dụng dịch vụ tu van iso 9001 của tư vấn luật khách hàng sẽ được cung cấp một quy trình như sau:

Giai đoạn 1: Khảo sát

Chuyên gia tư vấn phỏng vấn các nhân viên phụ trách các phòng ban, tìm hiểu hoạt động quản lý hiện tại

Chuyên gia tư vấn lập Báo cáo khảo sát và lập Kế hoạch dự án nêu rõ tình trạng quản lý hiện tại của Doanh nghiệp so với yêu cầu của tiêu chuẩn và các công việc cần thực hiện để đáp ứng tiêu chuẩn.

Giai đoạn 2: Đào tạo nhận thức

Khoá 1: Nhận thức chung về quản lý chất lượng và các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2000

Khoá 2: Phương pháp soạn thảo hệ thống tài liệu

Các loại tài liệu cần thiết cho mỗi hệ thống

Hình thức và nội dung cần thiết

Phương pháp quản lý tài liệu

Giai đoạn 3: Hướng dẫn xây dựng hệ thống tài liệu

Chuyên gia tư vấn sẽ:

Hướng dẫn phân tích hoạt động của Doanh nghiệp để phát triển các lĩnh vực/công đoạn chưa được kiểm soát hoặc kiểm soát chưa tố

Hướng dẫn cách kiểm soát đối với những vấn đề được phát hiện

Hướng dẫn cách văn bản hóa các quy định để kiểm soát các vấn đề được phát hiện

Kiểm tra sự phù hợp của hệ thống tài liệu do Doanh nghiệp soạn thảo so với tiêu chuẩn

Giai đoạn 4: Tư vấn áp dụng hệ thống

Chuyên gia tư vấn sẽ:

Hướng dẫn kiểm soát việc phân phối hệ thống tài liệu đến các bộ phận/cá nhân có liên quan

Hỗ trợ giải thích các nội dung của các quy định đến các bộ phận/cá nhân liên quan

Hướng dẫn việc điều chỉnh hệ thống tài liệu cho phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp

Hướng dẫn các phòng ban đơn vị áp dụng tài liệu vào hoạt động thực tế và lưu hồ sơ.

Giai đoạn 5: Đào tạo Đánh giá viên nội bộ

Khoá 3: Đào tạo đánh giá viên nội bộPhương pháp tổ chức cuộc đánh giá

Các bước đánh giá

Các kỹ năng đánh giá

Khắc phục sau đánh giá

Kỹ năng làm việc nhóm

Giai đoạn 6: Đánh giá nội bộ

Chuyên gia tư vấn sẽ:

Đánh giá hệ thống quản lý đã được xây dựng của Doanh nghiệp

Hướng dẫn/Chuyển giao các kỹ năng cần thiết cho đội ngũ Đánh giá viên của Công ty

Hướng dẫn Doanh nghiệp khắc phục những điểm còn thiếu sót trong quá trình thực hiện hệ thống. Từng bước hoàn thiện mức độ áp dụng hệ thống đã được xây dựng.

Giai đoạn 7: Đánh giá chứng nhận

Hướng dẫn Doanh nghiệp hiểu phương pháp đánh giá của chuyên gia chứng nhận

Hỗ trợ giải thích các vấn đề nảy sinh trong quá trình đánh giá chứng nhận

Mời bên thứ ba vào đánh giá chứng nhận. Bên tư vấn sẽ trả chi phí đánh giá cho tổ chức chứng nhận để Công ty có chứng chỉ.

Hướng dẫn Công ty trong việc thực hiện đáp ứng các yêu cầu về đánh giá giám sát hàng năm.

Chứng chỉ ISO sau khi nhận sẽ có giá trị trong 03 năm và sau mỗi năm tổ chức chứng nhận sẽ quay lại tổ chức đánh giá giám sát 01 lần để hỗ trợ Công ty trong việc duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng.

Mặt khác để đảm bảo rằng hệ thống vẫn được vận hành đáp ứng đúng và đủ yêu cầu. Sau 03 năm chứng chỉ ban đầu hết hiệu lực tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá và cấp chứng chỉ mới.

Hiệu lực của chứng nhận iso 9001

Thường các tổ chức chứng nhận cấp chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong 3 năm .

Trong thời gian hiệu lực của chứng chỉ, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và luôn có hiệu lực.

Chu kỳ giám sát có thể là 6 tháng, 9 tháng hoặc tối đa là 12 tháng tùy theo quy định của tổ chức chứng nhận và/hoặc thỏa thuận giữa khách hàng và tổ chức chứng nhận.

Hết 3 năm nếu vẫn muốn chứng nhận, tổ chức/doanh nghiệp sẽ phải đăng ký đánh giá lại.

Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.

Hiện nay, những đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức đã chứng nhận iso 9001:2008 thì bắt buộc phải cập nhật chứng nhận iso 9001:2015 trong vòng 3 năm, tất cả những chứng nhận iso 9001:2008 đều hết hiệu lực vào tháng 09/2018.

Dịch vụ tư vấn ISO 9001 của tư vấn luật

Doanh nghiệp muốn áp dụng chứng nhận iso 9001 vào đơn vị muốn có hiệu quả thì cách nhanh nhất là sử dụng dịch vụ tu van iso 9001 của chúng tôi.

Tu van iso 9001 giúp cho toàn thể doanh nghiệp hiểu một cách cụ thể và đầy đủ về hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001-2000, về trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp;

Hướng dẫn công ty ban hành và thực hiện quản lý theo các tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn ISO.

Tu van iso 9001 áp dụng ISO trong quản lý doanh nghiệp và làm thủ tục đề nghị cấp chứng nhận

Tất cả mọi thắc mắc đó của quý khách sẽ được giải đáp bởi dịch vụ tu van iso 9001, đến với chúng tôi bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình từ các chuyên gia, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với tư vấn luật.

Mọi nhu cầu hay thắc mắc liên quan đến iso 9001 hệ thống quản lý chất lượng quý khách hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí trên mọi tỉnh thành.

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775